为强化教学质量监控，充分发挥学生教学信息员在教学质量监控中的重要作用，2017年3月8日中午，教学质量监控与评估办公室在新校区颂雅楼4楼会议室召开本科教学质量信息员开学例会，会议有教学质量监控与评估办公室左临轩副主任住持，冯广卫主任、教学质量监控科王涛老师、综合办钟乃凤老师、教务处教学质量监控科李婷科长以及校级（一级）学生教学信息员共同参加了此次会议。

冯广卫主任此次与教学信息员为初次见面，便对教学信息员寄予厚望，要其以身作则，树立好榜样，做一名优秀的大学生，并对学生教学信息员的工作方向进行了详细的梳理。一级信息员收集、反馈所在学院的教学（理论、实验、实践等）情况，及教学条件、生活条件、教学事故等。希望全体同学继续支持学校工作，为贵州医科大学的发展共同努力。

左临轩主任对本学期教学信息员的工作重点关注教学质量的提升，还围绕学习环境、同学异动、教学特殊情况等问题进行反馈。还宣传部、调研部、秘书部多加宣传学校校规，严肃学风和校风。另外，本学期针对同学们撰写报告能力继续开展培训，通过来自各级信息员详实的基础数据提升本学期报告水平。

由于反馈信息数据量庞大，王涛老师就此问题为教学信息员提供了解决办法：各学院三级信息员将调研原始数据进行分类、汇总并递交给二级信息员；各学院二级信息员将递交上来的数据与文字意见进行分类、统计，并将经过分类统计的数据以表格形式上报一级信息员；一级信息员根据各学院上报的数据进行汇总、梳理，找出本次调研所反映的主要问题，最后形成报告。这种层层递进的方式不但有效地减少了信息员的工作量，并且能够清晰呈现同学们反馈的主要问题。针对上学期反馈的信息集中于课堂教学的情况，王老师指出同学们的教学信息反馈应包括课堂教学、实验教学、教学管理等教学全过程，并鼓励同学们对我校的教学及教学管理情况提出合理化建议，以促进我校教育教学水平的不断提升。